O tema de hoje é sobre produtividade. Mas produtividade relacionada a quê?
As pessoas acabam não observando alguns detalhes com relação ao uso do tempo e também não sabem dizer se são produtivas ou não ao serem questionadas.
Se alguém perguntar para o seu patrão se você é uma pessoa produtiva ele não tem uma resposta de imediato, serão necessários alguns segundos para surgir uma resposta
Se alguém perguntar para um colega se você é uma pessoa produtiva, muito provavelmente ele não saberá responder, ou dirá que acha que sim.
Se alguém te perguntar o quanto você é produtiva (o) em um dia de trabalho, certamente você não tem nenhum tipo de recurso para medir esta produtividade, e sua reposta poderá ser errada.
Muito provavelmente então, você e outras centenas de milhares de pessoas tem alguma dificuldade com relação ao tema em questão.
Quando falamos em produtividade, logo pensamos no quanto nós aproveitamos o nosso tempo no dia a dia. Realmente as pessoas não param para ficar analisando se em determinado dia produziram mais ou menos, exceto trabalhem em alguma organização onde há acompanhamentos diários de produção que apontam se as pessoas, e consequentemente a empresa estão produzindo de uma forma consistente.
Alguns clientes me procuram com a queixa de que gostariam de aproveitar melhor o tempo porque entendem que são um pouco desorganizados e consequentemente produzem menos.
Realmente isso acontece com todos nós em maior ou menor escala, mas se pararmos num instante para refletir o quanto deixamos de aproveitar o tempo, realmente poderia fazer grande diferença no nosso diaadia.
Primeiramente é importante ter essa consciência de que você pode aproveitar melhor o seu tempo ou seja, otimizá-lo, e conseguir ser mais produtivo.
Ser mais produtivo não quer dizer trabalhar mais ou fazer mais tarefas, ser produtivo pode significar você fazer todas as suas tarefas durante o dia, de uma forma mais bem organizada, e o tempo que lhe restará você pode aproveitá-lo para outras atividades, como por exemplo, o estudo.
Quantas vezes você parou em seu trabalho ou mesmo na sua vida pessoal e refletiu o quanto você deixou de produzir naquele dia? Eu não tenho o número para te dizer quantas pessoas exercitam isso, mas eu posso afirmar que o número de pessoas é bem pequeno, é uma prática quase em desuso.
Vou te dar um exemplo:
Recentemente o caso do jogador Neymar que teve aí um problema de relacionamento com uma modelo e que este fato acabou tomando boa parte do tempo das mídias televisivas principalmente, entre outras, e por consequência também foi para dentro de sua casa, e para dentro da empresa onde você trabalha. Pois as pessoas por incrível que pareça, ficam debatendo sobre isso.
Então eu lhe pergunto: o quanto este fato agregou valor para sua vida pessoal e profissional?
Se sua resposta foi que não agregou nada, logo, todo tempo que você e milhões de pessoas dedicaram a prestar atenção nessa notícia, impediu com que você fosse produtivo, ou melhor, de aproveitar seu tempo com informações úteis de verdade.
Esse caso do jogador Neymar é apenas um exemplo, mas você pode exercitar fazendo uma autoanálise e constatar quantos assuntos semelhantes a esses, entre outros, que não agregam nada para sua vida e você dedica razoavelmente boa parte da sua hora diária para essas informações.
Gostaria então de contribuir com algumas dicas para que você possa ter um dia mais produtivo, e que ao final desse dia você tenha algum tempo extra para se dedicar a algo que lhe dê prazer e satisfação, que acima de tudo possa enriquecer a sua vida, o seu conhecimento e o seu dia.
1 – Descubra o que está ocupando seu tempo durante o dia ou durante a noite e que não está agregando nada ao seu conhecimento, à sua vida. Coloque de fato isso no papel em forma de tópicos, e faça uma breve reflexão sobre cada um deles.
2 – Elimine ou reduza ao máximo o tempo que você dedica a essas questões que você acabou de descobrir. E se realmente entende que não está agregando nada para você, a médio prazo elimine isto do seu dia a dia.
3 – Desenvolva o hábito de semanalmente, ou pelo menos a cada 15 dias refazer esta análise. Utilize sempre a lista anterior eliminando ou acrescentando itens novos que já tenha descoberto.
4 – Olhe mais para sua agenda diária. Caso não use uma agenda, faça isso, você perceberá que começará a sobrar horários vagos na sua agenda diária. Certamente isso o conduzirá a um exercício para aquisição do hábito de utilizar agenda com mais frequência e dar valor às suas anotações.
5 – Quanto custa a sua hora? Se você não sabe quanto custa a sua hora, dificilmente você conseguirá avaliar o quanto está sendo improdutivo, e o quanto isso significa para você com relação ao aspecto financeiro.
Agora cabe a você uma boa reflexão acerca de tudo isso que acabou de ouvir ou ler, e analise profundamente se faz sentido isso tudo para a sua vida. Interessante também pensar todo esse tempo que você está desperdiçando com conteúdo inútil, o quanto ele poderia ser mais bem aproveitado para te proporcionar talvez mais dinheiro, mais descanso, mais tempo com a pessoa amada ou com a família, mais tempo com os amigos, e quem sabe um tempo extra ainda para que você possa retomar algum estudo e aperfeiçoar o seu conhecimento.
Agora é com você, se pelo menos 1% desse conteúdo fez sentido para você, eu me dou por satisfeito, pois quando converso com os meus clientes sobre positividade, sempre há oportunidades de melhor aproveitar alguns segundos ou algumas horas do dia com assuntos ou situações que realmente vão acrescentar.
E claro, se você gostou desse conteúdo e acha que ele pode ser útil para outras pessoas, fique muito à vontade em compartilhar com seus contatos, nas suas redes. Pode ter certeza que você estará ajudando outras pessoas também a refletir um pouco sobre este tema e diretamente pode estar ajudando essas pessoas a terem um dia melhor com melhor aproveitamento de tempo, sendo mais produtivas no trabalho ou na vida pessoal.
(Por: Luciano Muchiotti / Fonte: Portal Administradores)
