Montar um escritório de advocacia é o sonho de muitos advogados que desejam autonomia profissional e crescimento financeiro. No entanto, para garantir o sucesso, é preciso planejamento, estratégia e uma boa dose de empreendedorismo. Desde a estruturação legal até a captação de clientes, cada etapa é crucial para o sucesso do negócio.
Se você deseja abrir seu próprio escritório de advocacia, siga este passo a passo prático e eficiente para começar do jeito certo.
1. Planejamento Estratégico: Defina a Visão do Seu Escritório
Antes de iniciar qualquer empreendimento, é essencial ter um plano de negócios. Nesse documento, você deve definir o propósito do seu escritório, as áreas de atuação, o público-alvo e os diferenciais que o farão se destacar no mercado.
O que fazer:
- Defina as áreas de atuação: Direito Civil, Trabalhista, Empresarial, Imobiliário, entre outras.
- Estabeleça o público-alvo: Você atenderá pessoas físicas, empresas ou ambos?
- Determine a missão, visão e valores do seu escritório para guiar suas ações estratégicas.
- Analise o mercado e os concorrentes: Conheça os principais concorrentes e identifique como se diferenciar deles.
Dica extra: A partir do plano de negócios, você pode criar uma proposta de valor clara, ou seja, o motivo pelo qual os clientes vão preferir o seu escritório ao invés de outro.
2. Escolha o Tipo de Sociedade e Estrutura Jurídica
Para abrir seu escritório, você precisará registrar a empresa e definir a sua estrutura jurídica. No Brasil, as opções mais comuns para advogados são:
Modelos de sociedade jurídica:
- Sociedade Individual de Advocacia (SIA): Para advogados que desejam atuar sozinhos, mas com um CNPJ.
- Sociedade Simples: Formada por dois ou mais advogados.
- Sociedade Unipessoal de Advocacia: Sem sócios, mas com benefícios tributários e administrativos.
Passos para a formalização:
- Registro no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ).
- Registro da sociedade na OAB (Ordem dos Advogados do Brasil).
- Inscrição na prefeitura municipal para obtenção do alvará de funcionamento.
Dica extra: Para escritórios que pretendem atuar no formato digital (advocacia online), algumas regras da OAB sobre o uso de sites e marketing jurídico devem ser respeitadas.
3. Estrutura Física ou Escritório Virtual: O Que Escolher?
Hoje, os escritórios de advocacia não precisam ser físicos. Muitas vezes, escritórios virtuais ou home offices oferecem economia e flexibilidade. No entanto, para quem deseja receber clientes pessoalmente, a opção de uma sede física ainda é relevante.
Opções de estrutura:
- Escritório físico próprio: Requer aluguel, compra de mobiliário, equipamentos e despesas fixas.
- Coworking jurídico: Você compartilha o espaço com outros profissionais e paga por uma sala de atendimento.
- Escritório virtual: Possibilidade de usar um endereço comercial e atender clientes por videoconferência.
Dica extra: Avalie o seu público-alvo antes de decidir. Clientes empresariais, por exemplo, valorizam mais o atendimento presencial, enquanto clientes de Direito de Família podem preferir a conveniência do atendimento online.
4. Invista em Tecnologia e Ferramentas de Gestão
A tecnologia pode facilitar a gestão do escritório e aumentar a eficiência. Ferramentas de gestão de processos, controle de prazos e relacionamento com o cliente (CRM) são fundamentais para reduzir erros e automatizar tarefas.
Ferramentas indispensáveis:
- Software de gestão jurídica: Controle de processos, prazos e documentos. Exemplos: Astrea, Projuris, Legal One.
- Ferramenta de CRM: Organização dos contatos e acompanhamento de clientes.
- Softwares de automação: Ferramentas de automação de petições e inteligência artificial para revisão de contratos.
- Ferramentas de produtividade: Trello, Asana ou Monday para controle de tarefas.
Dica extra: Para controle financeiro, adote softwares como QuickBooks ou Conta Azul, que ajudam no controle de receitas e despesas.
5. Construa a Sua Marca e Presença Digital
No mundo jurídico, a presença online é essencial para captar clientes. No entanto, o marketing jurídico tem algumas regras específicas definidas pelo Código de Ética da OAB.
Como criar uma presença forte:
- Crie um site profissional: Seu site precisa mostrar as áreas de atuação, os diferenciais do escritório e facilitar o contato.
- Produza conteúdo educativo: Crie artigos para um blog e publique nas redes sociais.
- Seja ativo no LinkedIn: É uma rede social voltada para negócios e networking profissional.
- Use SEO no site e no blog: Para que o site do seu escritório seja encontrado no Google, ele precisa estar otimizado para SEO (Search Engine Optimization).
Dica extra: Siga as regras de marketing jurídico da OAB, evitando termos como “o melhor advogado” ou “garantia de vitória”. Mantenha o foco no conteúdo informativo e educativo.
6. Capte Clientes de Forma Ética e Inteligente
A captação de clientes para advogados exige cuidado. A OAB proíbe práticas de publicidade explícita, mas permite a produção de conteúdo informativo.
Estratégias de captação permitidas:
- Marketing de conteúdo: Escreva artigos em blogs e portais jurídicos.
- SEO e tráfego orgânico: Certifique-se de que seu site seja encontrado pelo Google.
- Parcerias e indicações: Crie parcerias com outros advogados, contadores e profissionais de áreas relacionadas.
- Atendimento humanizado: Um cliente bem atendido sempre recomenda seu advogado para outras pessoas.
Dica extra: Crie um canal de atendimento ágil (WhatsApp, e-mail ou chatbot) para captar clientes rapidamente.
7. Invista na Gestão de Clientes e Pós-Atendimento
A fidelização de clientes é tão importante quanto a captação de novos. Manter um bom relacionamento com os clientes pode gerar indicações e novos contratos.
O que fazer:
- Envie relatórios de acompanhamento de forma proativa.
- Mantenha contato após o término do caso, perguntando se o cliente precisa de novos serviços.
- Crie uma lista de e-mails e envie conteúdos relevantes periodicamente.
Dica extra: Use um CRM (Gestor de Relacionamento com o Cliente) para organizar o histórico de atendimento e acompanhar as demandas de cada cliente.
8. Controle Financeiro e Precificação de Honorários
A gestão financeira de um escritório de advocacia requer controle de receitas e despesas. Para isso, você precisa definir o valor dos honorários de forma justa e competitiva.
O que fazer:
- Defina uma tabela de honorários com base na tabela da OAB e no perfil de cliente atendido.
- Tenha controle sobre despesas fixas (aluguel, luz, internet, funcionários) e variáveis.
- Utilize softwares de controle financeiro para facilitar a gestão.
Dica extra: Evite cobrar valores muito baixos para “ganhar clientes”. Isso desvaloriza o serviço jurídico e prejudica o fluxo de caixa do seu escritório.
Conclusão
Montar um escritório de advocacia exige planejamento, estruturação legal e estratégia de captação de clientes. Desde a escolha do modelo jurídico até a presença online, cada decisão deve ser tomada de forma consciente para evitar prejuízos futuros.
Aposte em tecnologia, automação e marketing de conteúdo para conquistar novos clientes e fortalecer a sua reputação. Lembre-se de que o atendimento humanizado e o acompanhamento constante do cliente são diferenciais que garantem fidelização e mais indicações para o seu escritório.
Ao seguir este passo a passo prático, você estará mais preparado para se posicionar no mercado jurídico e conquistar o sucesso profissional. Se precisar de mais orientações, busque o apoio de consultores especializados em gestão de escritórios de advocacia.